rz_logo_coldewey_com__c2_time_cmyk (002)

Mehr als nur eine Zeiterfassung.

Software. Mit Zukunft.

rz_logo_coldewey_com__c2_time_cmyk (002) ist die perfekte Wahl. Mit dieser Software können sich alle Mitarbeiter des Unternehmens in Echtzeit an jedem beliebigen Ort einbuchen. Dies ist mittels App auf allen gängigen Smartphones, am Touch-Terminal oder über den PC möglich. So wird größtmögliche Akzeptanz und Flexibilität geboten und der Status jeden Mitarbeiters kann live auf einen Blick eingesehen werden.

Durch Nutzung von App und Weboberfläche entfallen Kosten für Anschaffung und Pflegeaufwand von einem eigenen Server.

Jahre Erfahrung
Mitarbeiter
m² Showroom

FUNKTIONEN & EIGENSCHAFTEN

Flexible Erfassungsmöglichkeiten

In Echtzeit werden die Daten dort gebucht, wo sie entstehen. Dies ist sowohl im Online als auch im Offline-Betrieb möglich. Damit kann in der Live-Übersicht jederzeit der Status der jeweiligen Mitarbeiter eingesehen werden.

Live Übersicht

Leistungserfassung

In den verschiedenen Kostenträgern (beispielsweise Projekte oder Aufträge) können mithilfe der Leistungserfassung die genauen Kosten, Erlöse und Zeiten gebucht werden. Es kann ebenfalls zu Kostenstellen zugeordnet werden. Mit dieser Funktion haben Sie also nicht nur die Kosten und Erlöse für ein Projekt auf einen Blick sondern auch die dazugehörigen Arbeitszeiten.

Leistungserfassung

 Flexible Pausen- und Zeitmodelle

Flexible Pausen- und Zeitmodelle sind bereits in der Software hinterlegt oder können nach eigenen Anforderungen erstellt werden. So kann bei jedem Mitarbeiter das passende Modell zugeordnet werden.

Pausenregelung
Zeitmodell

Tages- und  Monatsübersicht

Von jedem Mitarbeiter können die Daten sowohl in der Tages- als auch in der Monatsübersicht eingesehen, exportiert und gedruckt werden.

Monatsübersicht
Tagesübersicht

Fehlgrundplanung

Eine Fehlgrundplanung kann im Mitarbeiter- und Gruppenkalender vorgenommen werden. Außerdem gibt es ein Antragswesen für z.B. Urlaub und Fortbildungen.

Mitarbeiter-Kalender

Auswertung und Verwaltung

Um die Daten bestmöglich zu analysieren, können diese ausgewertet und verwaltet, so wie in alle gängigen Formate exportiert werden. Dadurch können die Daten auch zur weiteren Bearbeitung an die Buchhaltung gegeben werden.

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Vertretungsgruppen & Workflow

Die einzelnen Mitarbeiter können zu sogenannten Vertretungsgruppen zusammengefasst werden. Mithilfe dieser erkennt  rz_logo_coldewey_com__c2_time_cmyk (002) , ob ein Mitarbeiter für einen gewünschten Zeitraum Urlaub beantragen kann oder ob dies aufgrund fehlender Vertretung nicht möglich ist. Dank Workflow können die Prozesse im Antragswesen effizient bearbeitet werden.

Vertretungsgruppen

VORTEILE

Warum eine neue Zeiterfassung? Das macht rz_logo_coldewey_com__c2_time_cmyk (002)  so besonders…

c2time klassische Zeiterfassungen
Zugriff… von überall aus standortgebunden
Server… in der sicheren Cloud, keine eigene Wartung notwendig lokal installiert mit hohen Betriebskosten
Daten- speicherung… automatisiert im geschützten Rechenzentrum lokal und in eigener Verantwortung
Service & Support… sowie Updates in der Pauschale enthalten kostenpflichtig nach Aufwand
Installation… nicht erforderlich und Pflegeaufwand lokaler Software notwendig
Mehrere Standorte… über Internetanschluss erreichbar aufwendig vernetzt über spezielle Hard- und Software

ANWENDUNGSBEISPIEL STEP BY STEP

Der Start

Maja Jansen ist neu bei ihrem Arbeitgeber und muss sich dort nun erstmal in der neuen Zeiterfassung rz_logo_coldewey_com__c2_time_cmyk (002) zurecht finden. Maja ist sowohl im Außendienst als auch im Büro tätig. Nach und nach lernt sie die vielen Funktionen von rz_logo_coldewey_com__c2_time_cmyk (002) kennen.

Abbildung 1 - Anmeldung am System

Stammdaten anlegen und Zeit- und Pausenmodelle je nach Bedarf anpassen

Von dem Vorgesetzten mit Verwaltungsrecht wurde Maja als Mitarbeiter in rz_logo_coldewey_com__c2_time_cmyk (002)angelegt und es wurde ein Zeitmodell mit einer Pausenregelung hinterlegt, die genau den Anforderungen von Majas Job entsprechen.

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Maximale Flexibilität durch diverse Erfassungsmöglichkeiten

Da Maja nicht nur im Büro tätig ist, sondern teilweise auch im Außendienst, bucht sie via App auf dem Smartphone ihre Zeiten und Leistungen. An einem normalen Arbeitstag im Büro bucht sie über den Touch-Terminal oder an ihrem Arbeitsplatz-PC.

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Terminal_c2_2
DesktopApp_2

Wie kann ich alle meine Zeiten einsehen?

Jeden Tag kann Maja in der Tages- aber auch in der Monatsübersicht nachvollziehen, wann ihr Arbeitsbeginn und -ende war. Auch die Dauer der Arbeitszeit und der Pausen sind aufgeführt, so wie es gemäß des Gesetzes zum Mindestlohn (§17) vorgegeben ist.

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c2time_Zeiterfassung_Tagesübersicht_Maja Jansen_1

Vorgehensweise bei Krankheit

Am Morgen hat sich Maja’s Kollege Nico Beck telefonisch krank gemeldet. Die Verwaltungsmitarbeiterin trägt den Kollegen für den heutigen Tag mit Krankmeldung in  rz_logo_coldewey_com__c2_time_cmyk (002)  ein. Somit sehen Maja und ihre Kollegen über die Live-Übersicht, dass ihr Kollege krankheitsbedingt ausfällt.

c2time_Zeiterfassung_Live-Übersicht_1

Leistungen erfassen

Es steht ein Termin im Außendienst an. Dieser Termin ist einem Projekt zuzuordnen, welches kurz vor der Fertigstellung steht. Damit die Kosten, Erlöse und Zeiten zu diesem Projekt korrekt erfasst werden, bucht Maja mithilfe ihres Smartphones in der c2time App die Leistungserfassung. Also wann, wie lange und was sie an diesen Projekt gearbeitet hat. So kann optimal kalkuliert werden und eingesehen werden, wie das Projekt läuft.

Abbildung 26 – Leistungserfassung, Dashboard - Beispiel

Antragswesen (Urlaub)

Nun ist es Zeit für Maja ihren Jahresurlaub zu beantragen. Mit drei anderen Kolleginnen bildet sie eine Vertretungsgruppe. Vorab wurde festgelegt, dass immer zwei der vier Mitarbeiter anwesend sein sollten. Maja möchte zwei Wochen im Sommer Urlaub machen und stellt in  rz_logo_coldewey_com__c2_time_cmyk (002)  einen Antrag. Direkt erhält sie von rz_logo_coldewey_com__c2_time_cmyk (002)  eine E-Mail, dass der Urlaub nicht genehmigt wird, da bereits zwei Mitarbeiter ihrer Vertretungsgruppe in diesem Zeitraum nicht anwesend sind. Daraufhin beantragt sie den Urlaub in einem anderen Zeitraum, welcher kurz darauf von ihrem Vorgesetzten genehmigt wird. Auch in diesem Fall erhält Maja eine E-Mail. Mithilfe eines Workflows, werden solche Anträge Schritt für Schritt abgearbeitet und effizient erledigt.

Abbildung 27 – Stammdaten, Zeiterfassung - Vertretungsgruppe

Was wenn…?

Maja hat vergessen sich morgens vor ihrem Arbeitstag einzubuchen. Da das natürlich mal vorkommen kann, stellt sie einen Korrekturantrag. Der in ihren Stammdaten definierte Vorgesetzte kann dann die fehlende Buchungen durch einfache Genehmigung des Antrages durchführen. Somit ist auch die Arbeitszeit für den gewissen Tag korrekt dokumentiert.

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